Antes de redigir o resumo de seu trabalho científico, pedimos a gentileza de ler atentamente todas as informações deste regulamento. Os resumos que não estiverem em conformidade com as orientações não serão aceitos.
A Comissão Organizadora reserva-se o direito de somente analisar os trabalhos que sigam as normas abaixo estabelecidas, bem como reclassificar a área selecionada do trabalho enviado e definir a forma de apresentação do trabalho aprovado.
Somente serão aceitos trabalhos enviados através do formulário eletrônico. Os trabalhos não poderão ser enviados via e-mail.
Os trabalhos deverão ser inéditos e não terem sido submetidos/apresentados a outro evento científico nacional ou internacional, ou terem sido publicados em periódicos.
O autor que submeter o resumo será denominado autor correspondente e será o responsável por toda a comunicação com o congresso, que será realizada exclusivamente por e-mail, inclusive quanto ao aceite do trabalho. É obrigatório informar um endereço eletrônico válido, bem como repassar todas as informações aos demais autores/coautores, que deverão ter participado efetivamente da elaboração do trabalho.
Não será permitido a apresentação do trabalho por pessoas que não participaram diretamente do estudo ou da descrição do caso.
No momento da submissão do resumo não é necessário estar inscrito no congresso. Entretanto, a inscrição do autor apresentador é obrigatória após a aprovação do trabalho para a apresentação.
O trabalho poderá ser revisado e alterado livremente até a data limite de submissão. Após o prazo, não será possível realizar qualquer modificação, e a Secretaria Executiva não efetuará correções ou inclusões no título, resumo ou autoria.
Todos os materiais produzidos a partir dos resumos submetidos, como anais e certificados, reproduzirão fielmente as informações cadastradas no sistema. A grafia do título, do resumo e dos nomes dos autores é de inteira responsabilidade do autor correspondente e não poderá ser alterada após a data limite de submissão. Nomes informados de forma incompleta, abreviada ou com omissão de sobrenomes constarão nos materiais exatamente como cadastrados.
Ao submeter o resumo, os autores autorizam a Comissão Organizadora a publicar, reproduzir e divulgar o trabalho, no todo ou em parte, em quaisquer meios de comunicação relacionados ao congresso, inclusive em anais, suplementos de periódicos, plataformas digitais e materiais institucionais, sem que isso implique pagamento de direitos autorais.
Os autores declaram que o trabalho observa a legislação vigente e as normas éticas aplicáveis à pesquisa envolvendo seres humanos e/ou animais, incluindo, quando pertinente, a devida aprovação por Comitê de Ética em Pesquisa.
Para submeter um resumo de trabalho, proceda da seguinte maneira:
1) Acesse a área restrita através do menu “ÁREA RESTRITA”, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
2) Clique no menu “Submissões”.
3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.
4) O TÍTULO deve ser conciso e claro, escrito em caixa alta, e deve conter no máximo 200 caracteres (contando com espaço)
5) Ao colar texto com formação de outro software, selecione todo o conteúdo e clique no ícone para limpar a formatação.
6) O programa fará a contagem automática dos caracteres do RESUMO. Lembramos que tabelas, gráficos e imagens não são aceitos no resumo.
7) Dados dos Autores: É necessário listar TODOS os autores/coautores por ordem de participação no trabalho, inclusive o autor principal. A sequência e grafia digitadas serão assumidas em certificados, índices remissivos e publicações, sem possibilidade de correção após o envio. Não serão permitidas inclusões ou correções de nomes após o envio.
8) O campo Abreviação será utilizado para Índice Remissivo. Preencha o nome para o índice remissivo no formato: SOBRENOME, Iniciais dos prenomes (com ponto), mantendo partículas ao final e sem títulos (ex.: João Pereira da Silva – SILVA, J. P. da).
9) Caso não disponha dos E-MAILS de todos os autores/coautores, o autor correspondente deverá repetir o próprio e-mail.
10) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.
11) O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos demais autores.
12) Após a submissão do resumo, um e-mail automático será enviado para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Caso não receba o e-mail automático, no mesmo dia, confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato com a secretaria executiva.
Não deixe para submeter o seu resumo no último momento, pois eventuais problemas técnicos podem ocorrer devido ao fluxo intenso de acessos ao sistema. Não serão aceitos resumos após o prazo limite para submissão.
O autor correspondente deverá assinalar a área a qual pertence o trabalho, escolhida dentre:
Cada trabalho será avaliado e pontuado por 2 avaliadores independentes, sem a identificação dos resumos. A média final de cada trabalho não será informada aos autores. A Comissão Organizadora se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de avaliação e classificação dos trabalhos.
De acordo com a pontuação obtida, os trabalhos serão selecionados para apresentação em uma das formas abaixo:
Apresentação Oral: os 60 trabalhos melhores pontuados serão apresentados em grupos de quatro. Cada autor-apresentador contará com 7 minutos para a apresentação oral e 3 minutos para discussão e comentários.
Pôster Eletrônico (E-Pôster): Os trabalhos aprovados que não forem selecionados para apresentação oral, serão apresentados nos intervalos das atividades do congresso e o autor apresentador fará uma apresentação de 5 minutos do trabalho, no dia, horário e totem, para uma dupla de comentadores e o público.
Após avaliação dos resumos e a definição da forma de apresentação pela Comissão Avaliadora, o autor correspondente será informado por e-mail o aceite do trabalho e a forma de apresentação definida pela Comissão. Os trabalhos aprovados serão disponibilizados no site do congresso.
Os trabalhos apresentados durante o 15º Congresso Paulista de Infectologia serão avaliados por uma Comissão Julgadora e os melhores qualificados serão premiados. O prêmio visa incentivar e estimular a pesquisa científica.
Será concedido o prêmio aos 3 trabalhos ORAIS e aos 3 E-PÔSTERES melhor qualificados, considerando como critério de avaliação, a qualidade da apresentação, originalidade e contribuição para a área de Infectologia.
Os trabalhos que não forem apresentados, não serão candidatados à premiação.
Os trabalhos aprovados e apresentados no 15° Congresso Paulista de Infectologia terão seus resumos publicados em um suplemento no THE BRAZILIAN JOURNAL OF INFECTIOUS DISEASES (BJID). O BJID é a revista oficial da Sociedade Brasileira de Infectologia (SBI) e indexada nas bases de dados Scopus, Medline, Directory of Open Access Journals (DOAJ), PubMed Central (PMC) e Science Citation.
Todos os trabalhos receberão um DOI (Digital Object Identifier), ou seja, seu resumo poderá ser identificado por um link permanente de publicação.
O trabalho aprovado e apresentado no evento receberá 01 certificado com o nome do autor principal e o nome de todos os demais autores cadastrados no momento da submissão.
Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados na ordem informada no momento da submissão. Não haverá emissão de certificados individuais por autor ou apresentador.
Os certificados não estarão disponíveis aos demais autores, independentemente de estarem cadastrados no sistema. É de responsabilidade do autor principal emitir o certificado no sistema online e repassar aos outros autores.
Todos os certificados serão disponibilizados no sistema online de inscrição pelo prazo máximo de 90 dias após o término do evento. Não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outra forma.
É de responsabilidade do autor principal, cadastrar corretamente os dados de todos os autores, pois a emissão do certificado será feita de forma automática pelo sistema de inscrições. A comissão organizadora não se responsabiliza por erros na emissão dos certificados decorrentes de falhas no cadastramento de dados.
Os certificados somente serão emitidos para os trabalhos efetivamente apresentados na data e horário estipulados.
As decisões da Comissão Científica quanto à avaliação e à forma de apresentação dos trabalhos são finais. Os trabalhos não selecionados para apresentação oral poderão ser indicados para apresentação na modalidade pôster, sendo os autores devidamente informados.
A Comissão Científica poderá não aprovar determinados trabalhos, sem necessidade de justificativa.
A submissão do trabalho implica o compromisso dos autores de apresentá-lo no congresso, caso seja aprovado, na categoria, data e horário definidos pela Comissão Científica. Não será possível realizar alterações nessas definições.
A Comissão Organizadora e a Comissão Científica do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.
Serão emitidos certificados somente dos trabalhos efetivamente apresentados no evento.
Situações que não estejam previstas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Científica do Congresso.
Ao enviar um trabalho, o autor correspondente confirma estar ciente e concordar com as normas de envio aqui descritas.
Responsável Técnico Médico: Dr. Paulo Roberto Abrão Ferreira – CRM/SP: 73.498
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No menu lateral, acesse “Submissões” para ver seus envios.
Na página, clique em “+ Submeter” (canto superior direito) para iniciar o envio.
Complete o formulário, revise e clique em “Submeter”.
